Etapa de evaluare si selectie a Cererilor de Finantare se deruleaza in cadrul Biroului Evaluare si Selectie Proiecte. Procesul de evaluare si selectie a Cererii de Finantare se deruleaza in patru faze (conformitate administrativa, eligibilitate, evaluarea tehnica si finaciara si evaluare strategica).

Cererile de finantare se depun in sesiuni lunare^(*), intre prima si ultima zi lucratoare a fiecarei luni, pana la ora 16.00 la sediul Agentiei pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est. Confirmarea de primire se va emite numai pentru cererile de finantare depuse personal. In cazul in care Cererea de finantare a fost transmisa prin posta, dupa repartizarea acesteia, se va transmite catre solicitant, in maxim 2 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii, o scrisoare de notificare.

Pentru inceput, Organismul Intermediar va efectua o verificare a acesteia din punct de vedere formal. Se urmareste existenta si forma Cererii de Finantare, precum si a anexelor, valabilitatea documentelor. Aceste actiuni definesc verificarea conformitatii administrative.

Intregul proces de verificare a conformitatii administrative, pentru o cerere de finantare dureaza intre 4 zile lucratoare (daca nu sunt solicitate clarificari) si 19 zile lucratoare (in cazul in care se solicita numarul maxim de clarificari admis). In ziua imediat urmatoare finalizarii intregului proces de verificare a conformitatii administrative, cererea de finantare trece in etapa de verificare a eligibilitatii.

Cererile de Finantare care sunt conforme din punct de vedere administrativ vor fi verificate din punct de vedere al eligibilitatii, urmarindu-se indeplinirea conditiilor de eligibilitate atat pentru solicitant, cat si pentru activitatile proiectului si cheltuielile prevazute a se realiza in cadrul proiectului.

Intregul proces de verificare a eligibilitatii, pentru o cerere de finantare dureaza intre 5 zile lucratoare (daca nu sunt solicitate clarificari) si 20 zile lucratoare (in cazul in care se solicita numarul maxim de clarificari admis)

In urma verificarii eligibilitatii, Cererile de Finantare care indeplinesc toate conditiile de eligibilitate sunt verificate din punct de vedere tehnic si financiar. Aceasta etapa este realizata de o comisie formata din evaluatori independenti. Evaluarea tehnica si financiara va permite aprecierea gradului in care proiectul raspunde obiectivelor POR corespunzatoare axei prioritare in cadrul careia s-a depus respectivul proiect, a coerentei si claritatii metodologiei propuse, a fezabilitatii si eficientei financiare, a sustenabilitatii proiectului etc.

Procesul de evaluare tehnica si financiara dureaza intre 2-5 zile lucratoare, daca nu sunt solicitate clarificari, si 24 - 27 de zile lucratoare (in cazul in care se solicita numarul maxim de clarificari admis si este necesara evaluarea facuta de catre evaluatorii independenti pentru situatii exceptionale).

Relevanta proiectului in contextul Strategiei Regionale de Dezvoltare este apreciata de catre Comitetul Regional de Coordonare Strategica si Corelare (CRESC) in cadrul procesului de evaluare strategica^(**). Secretariatul acestui Comitet este asigurat de catre ADR Nord-Est OI POR.

In cazul in care implementarea proiectului respectiv nu presupune existenta unui proiect de executie (a unor lucrari de constructii), dupa aceasta faza se va trece la etapa de contractare. In cazul proiectelor de constructii care necesita existenta unui proiect de executie aplicantii vor fi notificati de catre OI asupra termenului limita pana la care solicitantii pot sa depuna proiectul de executie, respectiv in maxim 6 luni de la data notificarii. In procesul de analiza a Proiectului de executie, se va urmari concordanta acestuia cu Cererea de finantare, inclusiv cu Studiul de fezabilitate anexat.
 
Solicitantul va fi notificat de catre OI , pe masura ce proiectul sau trece sau nu de fiecare etapa in parte. Organismul Intermediar poate solicita clarificari privind Cererea de finantare pe parcursul etapelor de evaluare, mai putin in cadrul etapei de evaluare strategica realizata in cadrul CRESC.

(*)toate cererile de finantare depuse intre prima si ultima zi a lunii vor fi verificate de catre OI din punct de vedere al conformitatii administrative si al eligibilitatii pe masura ce sunt depuse, in termenele prevazute pentru verificarea conformitatii si verificarea eligibilitatii, urmand ca acele cereri declarate conforme si eligibile sa fie considerate impreuna in cadrul aceleiasi sesiuni de evaluare tehnica si financiara.

(**)Acesta etapa a fost eliminata din procesul de evaluare si selectie prin HG nr. 1383/2008